为持续深入学习宣传贯彻党的二十大精神,贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想,鼓励青年一代肩负起“强国有我”的光荣使命,投身实践助力全面落实精准资助,深入推进资助育人成效,持续加强国家学生资助政策宣传,全面展示资助落实成效,讲好学生资助故事,以优异成绩庆祝我校建校121周年,现将开展2023年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下:
一、工作要求
1.家访时间
7月底至8月初,具体走访时间各团队可根据实际情况调整。
2.家访形式
线上线下相结合的方式开展家访工作,根据学生实际情况开展线下实地走访。
二、团队招募
1.成员要求
东南大学全日制在读本科生,责任心强,吃苦耐劳,乐于与人沟通,有团队协作能力,热爱学校,热爱家乡,有感恩之心,了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策。
2.组队报名
学生自行组队,每个团队3-5人(推荐4人、且性别比例相对均衡),自行选出队长一名,以团队形式于队长及指导老师所在学院报名。根据家访实际需要,建议同省份或相邻省份学生组队报名,且家访地选择家乡所在省份或就近省份。
3.选拔方式
各学院根据报名情况择优推荐家访团队,参与学校面试确定最终家访团队名单。我院可推荐不超过3支家访团队。
三、工作安排
1.准备工作
团队根据家访省份名单,对新生开展线上电话家访,初步了解学生家庭情况,结合当地实际情况制定家访方案。走访之前,须做好宣传材料、物资准备等行前准备。
2.开展家访
各团队需家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难,并做好相关信息的记录工作。向家庭经济困难新生发放暖心物资,深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习,倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待,同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。
3.活动总结
家访工作完成后,认真总结家访工作经验报送相关材料,学生资助管理中心将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。家访团队可参加2023年暑期家访优秀团队评选活动,届时将根据家访团队的走访效果、现场答辩情况等评选优秀家访团队,团队的指导老师获评家访优秀指导老师,并为获奖团队发放相应奖励。
4.其他事项
(1)经费支持:走访活动结束后,将根据团队的走访效果与实际情况,对走访团队报销一定额度的差旅费
(2)社会实践:暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目内容。立项团队需按照学校和学院团委关于社会实践的相关要求提交材料。
5.工作流程
5月24日前 | 学院报名 |
6月1日前 | 学校面试 |
6月3日 | 家访宣讲会 |
6月11日左右 | 领取家访物资(志愿者团队物资、家访发放物资、信纸) |
7月下旬-8月上旬 | 电话家访及实地走访(系统登记) |
8月底 | 家访材料报送(签领表、报销单、纸短情长寄语) |
9-10月 | 报销 |
9-10月 | 优秀家访团队宣传 |
10月左右 | 优秀家访团队申报及答辩 |
下一年3月 | 优秀团队代表及指导老师出席资助总结大会进行表彰 |
6.材料提交
(1)报名选拔:请有意向的同学完成组队后,在5月21日下午17点前将附件1(电子版)提交至邮箱seuauto_clsq@163.com,邮件命名为“团队名+23暑期家访”。学院初筛后将报送学校进行面试选拔。
(2)家访期间:家访现场根据家访情况系统填报,具体填报方式详见后期通知。
(3)总结报送:开学后根据通知日期,报送家访经费使用详表及预约单、物资签领表、给家访学生的一封信。
报名期间如有疑惑可加入报名交流QQ群进行咨询:725555942
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2023年5月19日